Организация финансового контроля на ОАО «Белфа»
Важнейшей статьей актива баланса являются основные средства и нематериальные активы, поэтому и финансовый контроль нацелен на эффективность их использования и оценки. Он осуществляется технической службой ОАО «Белфа», которая следит за эксплуатацией основных фондов, их загрузкой и ремонтом. Главное внимание при контроле обращается на правильность отнесения объекта к основным средствам или нематериальным активам, своевременность проведения их переоценки; правильности документального оформления и учета движения основных средств и нематериальных активов, правильности начисления амортизации, обоснованность проведения индексации амортизационных отчислений и др.
Важным этапом финансового контроля на ОАО «Белфа» является постоянная проверка реальности оценки материальных ценностей, их движения и эффективного использования. Товарно-материальные ценности, остатки незавершенного производства, остатки готовой продукции отражаются во втором разделе актива баланса. При проверке обращают внимание на наличие и обеспечение сохранности материальных ценностей по местам хранения и в производстве; правильность документального оформления движения материалов; правильность формирования учетной стоимости материальных запасов; полноту и своевременность оприходования материальных ценностей.
Финансовая служба контролирует целесообразность создания товарных запасов, оптимальность их размеров, правильность выбора соответствующих поставщиков. Осуществляется постоянный контроль за обоснованностью остатков незавершенного производства, поскольку от правильности распределения затрат между готовой продукцией и незавершенным производством зависит реальность показателей себестоимости продукции, прибыли, платежей в бюджет. Остатки готовой продукции проверяют с точки зрения их реальности, стоимостной оценке. Проверяются также денежные средства, контроль осуществляется для проверки правильности отражения денежных операций. Главное внимание обращается на проверку соблюдения условий хранения и сохранности наличных денег и других ценностей в кассе; проверку правильности документального оформления операций по движению денежных средств в кассе; проверку кассовой дисциплины при ведении кассовых операций; проверку правильности отражения кассовых операций на счетах бухгалтерского учета, ведения кассовой книги и книг аналитического учета по другим ценностям, хранящихся в кассе.
Такой же тщательной проверке подлежат все статьи пассива баланса. Главное место в пассиве баланса занимают источники собственных средств. Проверке подлежат учредительные документы предприятия на соответствие их требованиям нормативных актов; правильность формирования уставного капитала, своевременность внесения изменений в учредительные документы; соблюдение установленных принципов формирования фондов и резервов, законности и целесообразности их использования.
Особое место в проверке занимают доходы и расходы. Проверке подлежат правильность определения финансовых результатов деятельности ОАО «Белфа»; определение достоверности учетных и отчетных данных о внереализационных доходах и расходах; исследование порядка создания фондов и использования прибыли в части законности и целесообразности.
Большое внимание уделяется реальности состояния расчетов. Их проверка в условиях действия законов рынка приобретает первостепенное значение, поскольку при нарушении платежной дисциплины предприятие может стать неплатежеспособным и даже банкротом. Ведется постоянный контроль по краткосрочным кредитам и займам, проверяется движение задолженности по кредитам, прогнозируется возможность своевременного их погашения и эффективного использования.